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Organizar XMLs

Uma pasta de XMLs misturados vira pastas separadas: emitidas, canceladas, duplicadas e outros, com as emitidas divididas por tipo de operação.

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Veja com um exemplo

Entrada da demonstração: Pasta com XMLs de notas e eventos (com subpastas), XMLs soltos ou ZIP (abre a imagem em tamanho real)Saída da demonstração: Pastas emitidas, canceladas, duplicadas e outros, com os XMLs originais e o mesmo nome (abre a imagem em tamanho real)
Demonstração com dados fictícios: uma pasta com 8 XMLs (vendas dentro e fora do estado, uma devolução, uma nota cancelada com o evento, uma nota baixada duas vezes e uma carta de correção). O ZIP gerado tem 4 emitidas, 2 canceladas, 1 duplicada e 1 em outros. Clique numa imagem para ver em tamanho real.

O que a ferramenta devolveu

Todos os dados do exemplo são fictícios: empresa, clientes, endereços e notas (em homologação, sem valor fiscal).

Para quem é

Quem recebe ou guarda XMLs de notas em lote e precisa entregar à contabilidade só o que vale, sem repetição e sem nota cancelada no meio.

Como usar

  1. Escolha a pasta com os XMLs (as subpastas entram junto), os arquivos ou o ZIP.
  2. Rode a ferramenta.
  3. Grave o resultado numa pasta do computador ou baixe o ZIP com as pastas.

O que entra

  • Pasta com XMLs de notas e eventos (com subpastas), XMLs soltos ou ZIP

O que sai

  • Pastas emitidas, canceladas, duplicadas e outros, com os XMLs originais e o mesmo nome
  • Emitidas separadas em Entrada (devolução, retorno simbólico, remessas, outros) e Saída (remessas, vendas dentro do estado, fora do estado, exportação, outros)
  • Registro com o destino de cada arquivo e o resumo

O que ela resolve sozinha

  • Agrupa nota e eventos pela chave de acesso
  • Nota com evento de cancelamento vai com o cancelamento para "canceladas"
  • A mesma nota baixada mais de uma vez fica uma só em "emitidas"; as cópias vão para "duplicadas"
  • Separa as emitidas pelo CFOP que mais aparece nos itens
  • Carta de correção, XML que não é NF-e e arquivo que não abre vão para "outros", sem sumir

Perguntas sobre esta ferramenta

Os arquivos são alterados?

Não. Cada XML sai com o conteúdo original e o mesmo nome; só muda a pasta onde ele fica.

Quando há cópias da mesma nota, qual fica em "emitidas"?

A de nome só com a chave de acesso; se não houver, a terminada em "-procNFe"; se não, a de nome mais curto. As outras vão para "duplicadas".

Como a ferramenta sabe que a nota foi cancelada?

Pelo evento de cancelamento com a mesma chave (tipo 110111 ou descrição de cancelamento), pelo protocolo da nota ou pelo nome terminado em "-can.xml".

Os arquivos são enviados para algum servidor?

Os arquivos PDF e XML, não: eles são lidos e processados no próprio navegador, no computador de quem usa. Os dados das notas lidas (empresa, comprador, produtos e valores) são registrados para análises da Cardoso Mídia, sem venda a ninguém, como explicam os termos de uso.

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